Privacy Policy
Πεδίο Εφαρμογής της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου
Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εφαρμόζεται στις εγκαταστάσεις του Avant Mar ή/και στα ψηφιακά περιβάλλοντα που ανήκουν στο Avant Mar και σχετίζονται με τις δραστηριότητές μας. Για οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με τους όρους και τις προϋποθέσεις που διέπουν την παροχή υπηρεσιών φιλοξενίας στις εγκαταστάσεις του Avant Mar ή/και στα ψηφιακά περιβάλλοντα που ανήκουν στο Avant Mar, παρακαλούμε ανατρέξτε στους σχετικούς Όρους και Προϋποθέσεις, οι οποίοι είναι διαθέσιμοι στη διεύθυνση https://www.avantmar.com/el/terms-conditions-el/
Όπου στην παρούσα Πολιτική Απορρήτου αναφέρονται οι όροι «Avant Mar», «Ξενοδοχείο», «εμείς», «εμάς» ή «μας», νοείται το Ξενοδοχείο Avant Mar.
Στο Avant Mar δεσμευόμαστε να σεβόμαστε και να προστατεύουμε την ιδιωτικότητά σας, καθώς και να διαφυλάσσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα. Σύμφωνα με το ισχύον εθνικό και ευρωπαϊκό νομικό πλαίσιο για την προστασία των προσωπικών δεδομένων και, ειδικότερα, τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679 (GDPR) και τον Ν. 4624/2019, σας παρέχουμε την παρούσα Πολιτική Απορρήτου προκειμένου να σας ενημερώσουμε σχετικά με τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε, τον τρόπο με τον οποίο τα χρησιμοποιούμε και τον τρόπο με τον οποίο η χρήση των πληροφοριών αυτών μπορεί να συμβάλει στη βελτίωση της εμπειρίας σας κατά την επίσκεψή σας στις εγκαταστάσεις μας ή/και στις διαδικτυακές μας πλατφόρμες (ιστοσελίδα και εφαρμογή για κινητές συσκευές).
Σκοπός της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου είναι να σας ενημερώνει με διαφάνεια σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων. Ενδέχεται, ωστόσο, να μην περιλαμβάνει το σύνολο των δραστηριοτήτων επεξεργασίας μας, καθώς αυτές εξελίσσονται διαρκώς. Σε περίπτωση προσθήκης νέας δραστηριότητας επεξεργασίας, θα καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για την επικαιροποίηση της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου και, σε κάθε περίπτωση, θα σας παρέχουμε τις απαραίτητες πληροφορίες πριν μας γνωστοποιήσετε τα δεδομένα σας.
Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ζητήσετε περισσότερες πληροφορίες επικοινωνώντας με τον Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (DPO) στα στοιχεία επικοινωνίας που αναφέρονται παρακάτω στην ενότητα «Τα Δικαιώματά σας».
Ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε και πώς τα χρησιμοποιούμε
Α. Επισκέπτες
A.1. Δεδομένα που συλλέγονται για σκοπούς κράτησης
Ηλεκτρονική μηχανή κρατήσεων μέσω της ιστοσελίδας μας:
Εάν επιλέξετε να πραγματοποιήσετε κράτηση μέσω της ιστοσελίδας μας, συλλέγουμε το ονοματεπώνυμό σας, τη διεύθυνση, την πόλη και τη χώρα διαμονής σας, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τυχόν ειδικά αιτήματα που καταχωρίζετε στο σχετικό πεδίο ειδικών αιτημάτων/παρατηρήσεων, καθώς και την ημερομηνία άφιξης και αναχώρησής σας.
Φόρμα επιβεβαίωσης κράτησης:
Εάν επικοινωνήσετε απευθείας μαζί μας για την πραγματοποίηση κράτησης, θα σας αποστείλουμε τη φόρμα επιβεβαίωσης κράτησης, προκειμένου να μας παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες, όπως ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο και email.
Ηλεκτρονικές μηχανές κρατήσεων τρίτων ή/και ταξιδιωτικά γραφεία:
Στην περίπτωση αυτή, λαμβάνουμε email επιβεβαίωσης της κράτησής σας, το οποίο ενδέχεται να περιλαμβάνει πληροφορίες όπως το ονοματεπώνυμό σας, τη χώρα διαμονής, τον προτιμώμενο τρόπο πληρωμής, την ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης, στοιχεία πτήσης σε περίπτωση μεταφοράς, στοιχεία τυχόν μελών της οικογένειας ή άλλων ατόμων που σας συνοδεύουν, καθώς και τυχόν ειδικά αιτήματα (π.χ. ανάγκη μεταφοράς, δήλωση ειδικών προτιμήσεων ή/και αλλεργιών για τις οποίες θα πρέπει να είμαστε ενήμεροι).
Πέραν των ανωτέρω, για την ολοκλήρωση της κράτησής σας ενδέχεται να συλλέξουμε πρόσθετες πληροφορίες, όπως Αριθμό Φορολογικού Μητρώου (ΑΦΜ), εθνικότητα και στοιχεία επίσημων εγγράφων ταυτοποίησης (π.χ. δελτίο ταυτότητας, διαβατήριο, άδεια οδήγησης) κ.λπ.
A.1.1. Σκοποί επεξεργασίας – Νομική βάση
Συλλέγουμε τα δεδομένα της κράτησής σας προκειμένου να:
• Επεξεργαστούμε και να ολοκληρώσουμε την κράτησή σας.
• Διεκπεραιώσουμε την πληρωμή των σχετικών υπηρεσιών, τελών και χρεώσεων. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η αναγκαιότητά της για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης.
• Διασφαλίσουμε την ασφάλεια των οικονομικών συναλλαγών μας. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον μας.
• Εισπράξουμε και να ανακτήσουμε τυχόν οφειλόμενα ποσά. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον μας.
• Επεξεργαστούμε τα στοιχεία σας σε περίπτωση διαφορών. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον μας.
• Διευκολύνουμε την κράτησή σας και να οργανώσουμε τη μεταφορά σας, εφόσον το ζητήσετε. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η αναγκαιότητά της για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης.
• Επικοινωνήσουμε μαζί σας για την οργάνωση και τη διευκόλυνση της διαμονής σας. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η αναγκαιότητά της για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης.
A.2. Δεδομένα εγγραφής – Διαδικασία Check-in
Διαδικασία Check-in:
Κατά την άφιξή σας στο Avant Mar, θα μας παρέχετε τις απαραίτητες πληροφορίες για την ολοκλήρωση της διαδικασίας check-in. Ειδικότερα, συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα δικά σας και των ατόμων που σας συνοδεύουν, όπως προσφώνηση, όνομα και επώνυμο, γλώσσα, διεύθυνση (οδός, ταχυδρομικός κώδικας, πόλη, χώρα), εθνικότητα, Αριθμό Φορολογικού Μητρώου, αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση email, ονόματα τυχόν μελών της οικογένειας που σας συνοδεύουν και τις ημερομηνίες γέννησής τους, ημερομηνία γέννησης, αριθμό διαβατηρίου/ταυτότητας, αριθμό κυκλοφορίας οχήματος, προτιμώμενο τρόπο πληρωμής, στοιχεία πιστωτικής κάρτας, ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης, καθώς και αριθμό δωματίου.
Δήλωση Αλλεργιών/Ειδικών Προτιμήσεων:
Οι αλλεργίες και ορισμένες ειδικές προτιμήσεις ενδέχεται, σε ορισμένες περιπτώσεις, να αποτελούν ειδικές κατηγορίες προσωπικών δεδομένων. Συλλέγουμε τέτοιου είδους δεδομένα μόνο εφόσον μας τα παρέχετε οικειοθελώς ή όταν σας ζητήσουμε να τα γνωστοποιήσετε και μας παράσχετε τη ρητή συγκατάθεσή σας.
Εάν επιθυμείτε να μας γνωστοποιήσετε αλλεργίες ή άλλες προτιμήσεις σας, προκειμένου να καταχωρίσουμε τις σχετικές πληροφορίες στα συστήματά μας και να ενημερώσουμε τα αρμόδια τμήματα κατά τη διάρκεια της διαμονής σας, θα σας ζητήσουμε τη συγκατάθεσή σας για τη διατήρηση των δεδομένων αυτών και, στη συνέχεια, για την κατάλληλη ενημέρωση των εστιατορίων ή/και του τμήματος οροφοκομίας, με σκοπό την ασφάλεια, την εξυπηρέτηση και την παροχή εξατομικευμένων υπηρεσιών. Στην περίπτωση αυτή, συλλέγουμε το ονοματεπώνυμο, την ημερομηνία γέννησης, την ημερομηνία άφιξης και αναχώρησης, τον αριθμό δωματίου, καθώς και πληροφορίες σχετικά με τυχόν αλλεργίες ή ειδικές προτιμήσεις σας.
A.2.1. Σκοποί επεξεργασίας – Νομική βάση
Συλλέγουμε τα δεδομένα εγγραφής σας για:
• Την ολοκλήρωση της διαδικασίας check-in. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι η αναγκαιότητά της για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης.
• Την ολοκλήρωση της διαδικασίας καταχώρισης. Τα στοιχεία ταυτοποίησης είναι απαραίτητα για τη συμμόρφωσή μας με τις νόμιμες υποχρεώσεις μας.
• Την εξυπηρέτησή σας κατά τη διάρκεια της διαμονής σας. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας. Σε περίπτωση που επιθυμείτε να καταχωριστούν πληροφορίες σχετικά με αλλεργίες ή προτιμήσεις σας, η σχετική επεξεργασία θα πραγματοποιηθεί κατόπιν της συγκατάθεσής σας.
• Τη διευκόλυνση διοικητικών διαδικασιών. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας.
• Τη διεκπεραίωση της διαδικασίας πληρωμής. Τα στοιχεία πληρωμής είναι απαραίτητα για την έκδοση του παραστατικού σας και τη συμμόρφωσή μας με τις φορολογικές μας υποχρεώσεις.
• Τη διασφάλιση της ασφάλειας των οικονομικών συναλλαγών μας. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας.
• Τη βελτίωση των υπηρεσιών μας, με στόχο να σας προσφέρουμε αξέχαστες εμπειρίες διαμονής. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας.
• Την παροχή εξατομικευμένων υπηρεσιών (σχετικά με προτιμήσεις κ.λπ.). Νομική βάση είναι η προηγούμενη συγκατάθεσή σας, εφόσον έχει δοθεί.
• Την προώθηση ειδικών προσφορών, προϊόντων, υπηρεσιών ή προσεχών εκδηλώσεων και προωθητικών ενεργειών που ενδέχεται να σας ενδιαφέρουν. Νομική βάση είναι η προηγούμενη συγκατάθεσή σας, εφόσον έχει δοθεί.
• Την επικοινωνία μαζί σας, στο πλαίσιο παροχής χρήσιμων πληροφοριών σχετικά με τις εγκαταστάσεις και τις υπηρεσίες μας, καθώς και για την εξυπηρέτηση αναγκών και αιτημάτων σας. Νομική βάση είναι η εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης και το έννομο συμφέρον μας.
A.5. Προσωπικά δεδομένα κατά την επίσκεψή σας στις εγκαταστάσεις Spa/Wellness
Κατά την επίσκεψή σας στις εγκαταστάσεις Spa/Wellness, συλλέγουμε προσωπικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την παροχή των υπηρεσιών μας.
• Κατά την εγγραφή σας συλλέγουμε το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση email, την υπογραφή και τον αριθμό δωματίου σας.
• Εάν επιθυμείτε να απολαύσετε θεραπείες Spa, θα χρειαστεί να μας παρέχετε τα παραπάνω στοιχεία, καθώς και τις απαραίτητες πληροφορίες υγείας μέσω της συμπλήρωσης του σχετικού ερωτηματολογίου θεραπείας (όπως φαρμακευτική αγωγή, αλλεργίες, ενδεχόμενη εγκυμοσύνη κ.λπ.), όπως αυτό περιλαμβάνεται στη Φόρμα Συμβουλευτικής (Consultation Form).
A.5.1. Σκοποί επεξεργασίας – Νομική βάση
Συλλέγουμε τα δεδομένα που μας παρέχετε κατά την επίσκεψή σας στις εγκαταστάσεις Spa/Wellness για:
• Την ολοκλήρωση της διαδικασίας εγγραφής. Τα στοιχεία ταυτοποίησης είναι απαραίτητα στο πλαίσιο του έννομου συμφέροντός μας για την προστασία των επισκεπτών και των εγκαταστάσεών μας.
• Την παροχή των υπηρεσιών μας.
• Την ολοκλήρωση συναλλαγών και την έκδοση παραστατικών. Νομική βάση είναι η αναγκαιότητα της επεξεργασίας για την εκτέλεση της μεταξύ μας σύμβασης.
A.7. Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται για λόγους ασφαλείας
Συστήματα CCTV
Συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και αποθηκεύουμε εικόνες μέσω συστημάτων βιντεοεπιτήρησης («συστήματα CCTV»), όπου αυτά είναι εγκατεστημένα, για λόγους ασφαλείας και σύμφωνα με τις απαιτήσεις και τα πρότυπα που προβλέπονται από την εθνική και ενωσιακή νομοθεσία σχετικά με τη διατήρηση δεδομένων και εικόνων.
Αναφορές/Έντυπα Ασφαλείας
Το Τμήμα Ασφαλείας μας ενδέχεται να συντάσσει αναφορές ή έντυπα που περιλαμβάνουν προσωπικά δεδομένα και τα οποία, όπου απαιτείται, συμπληρώνονται και υπογράφονται από εσάς για λόγους ασφαλείας (π.χ. αναφορές περιστατικών, δηλώσεις απώλειας αντικειμένων, αναφορές σχετικά με χρηματοκιβώτια, έντυπα εύρεσης αντικειμένων ή εξουσιοδότησης για το άνοιγμα χρηματοκιβωτίου κ.λπ.). Τα εν λόγω έντυπα ενδέχεται να περιλαμβάνουν προσωπικά στοιχεία, όπως όνομα, επώνυμο, αριθμό δωματίου, υπογραφή και αριθμό διαβατηρίου ή ταυτότητας, και καταγράφονται αποκλειστικά για λόγους ασφαλείας.
Έντυπο ατυχήματος
Σε περίπτωση ατυχήματος στις εγκαταστάσεις μας, θα σας ζητηθεί να μας παρέχετε πληροφορίες όπως όνομα, επώνυμο, ημερομηνία γέννησης, αριθμό δωματίου και διάρκεια διαμονής, καθώς και πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με το ατύχημα, όπως ο τόπος, η ημερομηνία και η ώρα του περιστατικού, η φύση του και οποιαδήποτε άλλη σχετική λεπτομέρεια.
A.7.1. Σκοποί επεξεργασίας – Νομική βάση
Συλλέγουμε τα δεδομένα αυτά για:
• Τη λειτουργία του συστήματος CCTV με σκοπό τη διασφάλιση της ασφάλειας των εργαζομένων, των εγκαταστάσεων και του εξοπλισμού μας. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας για την προστασία της ασφάλειας των επισκεπτών, των εργαζομένων και των εγκαταστάσεών μας.
• Τη σύνταξη αναφορών ή εντύπων ασφαλείας. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας για την προστασία της ασφάλειας των επισκεπτών, των εργαζομένων και των εγκαταστάσεών μας.
• Την αξιολόγηση και διερεύνηση ατυχήματος/περιστατικού σύμφωνα με τις σχετικές εσωτερικές διαδικασίες, καθώς και για την ορθή διαχείριση τυχόν νομικών ζητημάτων που ενδέχεται να προκύψουν:
◦ Διαβίβαση δεδομένων στην ασφαλιστική μας εταιρεία. Νομική βάση είναι η ρητή συγκατάθεσή σας, εφόσον έχει δοθεί.
◦ Διαχείριση του περιστατικού. Νομική βάση είναι η αναγκαιότητα της επεξεργασίας για τη θεμελίωση, άσκηση ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων ή όταν τα δικαστήρια ενεργούν υπό τη δικαιοδοτική τους ιδιότητα.
B. Δεδομένα που συλλέγονται μέσω της ιστοσελίδας ή των διαδικτυακών μας πλατφορμών
B.1. Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται κατά την εγγραφή σας στο Newsletter
Όταν εγγράφεστε για να λαμβάνετε το newsletter μας, συλλέγουμε και αποθηκεύουμε τη διεύθυνση email σας και, εφόσον το επιθυμείτε, μπορείτε επίσης να μας γνωστοποιήσετε το όνομα, το επώνυμο και τη χώρα σας.
B.1.1. Σκοποί επεξεργασίας – Νομική βάση
Χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που μας παρέχετε κατά την εγγραφή σας στο Newsletter για:
• Την επικοινωνία μαζί σας και την αποστολή newsletters σχετικά με τις υπηρεσίες, τα προϊόντα και τις προσφορές μας. Η σχετική επεξεργασία πραγματοποιείται εφόσον μας έχετε παράσχει τη συγκατάθεσή σας.
B.2. Προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω της φόρμας «Επικοινωνία»
Όταν επικοινωνείτε μαζί μας μέσω της ειδικής φόρμας «Επικοινωνία» της ιστοσελίδας μας, συλλέγουμε τη διεύθυνση email, το όνομα, το επώνυμο και το τηλέφωνό σας, καθώς και οποιαδήποτε πληροφορία συμπεριλαμβάνετε στο μήνυμά σας προς εμάς.
B.1.1. Σκοποί επεξεργασίας – Νομική βάση
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις πληροφορίες που μας παρέχετε μέσω της φόρμας επικοινωνίας αποκλειστικά με σκοπό την εξυπηρέτησή σας και την επικοινωνία μαζί σας για την ικανοποίηση του αιτήματός σας, την απάντηση σε ερώτησή σας κ.λπ. Νομική βάση της επεξεργασίας είναι το έννομο συμφέρον μας για τη βελτίωση των υπηρεσιών μας και την ικανοποίηση των αιτημάτων που μας υποβάλλονται [άρθρο 6 παρ. 1 στοιχ. στ΄ GDPR].
B.4. Διαδικτυακές Τεχνολογίες
Στην ιστοσελίδα του AVANT MAR ενδέχεται να χρησιμοποιούμε cookies, invisible pixels και web beacons για τη συλλογή πληροφοριών κατά την επίσκεψή σας στις ιστοσελίδες μας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη χρήση cookies, παρακαλούμε διαβάστε την Πολιτική Cookies της Ιστοσελίδας μας
C. Υποψήφιοι Εργαζόμενοι & Εργαζόμενοι
C.1. Υποψήφιοι Εργαζόμενοι
Εάν επιθυμείτε να υποβάλετε αίτηση για διαθέσιμη θέση εργασίας, συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μόνο τις προσωπικές πληροφορίες που είναι απαραίτητες για την αξιολόγηση της καταλληλότητάς σας για τη συγκεκριμένη θέση (π.χ. όνομα, επώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, εκπαίδευση, επαγγελματική εμπειρία κ.λπ.). Συλλέγουμε τα δεδομένα αυτά όταν υποβάλλετε αίτηση με οποιονδήποτε τρόπο (π.χ. αποστέλλοντας email στην ηλεκτρονική διεύθυνση της Εταιρείας, μέσω πλατφορμών εύρεσης εργασίας ή μέσω της ιστοσελίδας της Εταιρείας), καθώς και μέσω των εγγράφων που επισυνάπτετε στην αίτησή σας (π.χ. βιογραφικό σημείωμα, πιστοποιήσεις, βεβαιώσεις κ.λπ.). Επιπλέον, κατά την αξιολόγηση της αίτησής σας ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε πρόσθετα ερωτηματολόγια ή τεστ προσωπικότητας, τα οποία παρέχουν πληροφορίες για εσάς, προκειμένου να αξιολογήσουμε περαιτέρω την καταλληλότητά σας για συγκεκριμένη θέση εργασίας, αφού προηγουμένως έχουμε λάβει τη συγκατάθεσή σας. Εφόσον συμπεριλάβετε στην αίτησή σας στοιχεία επικοινωνίας προηγούμενων εργοδοτών σας, ενδέχεται να επικοινωνήσουμε μαζί τους προκειμένου να μας παράσχουν πληροφορίες σχετικά με τη θέση που κατείχατε, τη συνεργασία σας και την αξιολόγησή σας.
Για ειδικότερες πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να διαβάσετε τη Δήλωση Απορρήτου Υποψηφίων Εργαζομένων, η οποία είναι διαθέσιμη στη διεύθυνση: https://avantmar.com/applicant-privacy-notice/
C.1.1. Σκοποί επεξεργασίας – Νομική βάση
Συλλέγουμε τα δεδομένα σας προκειμένου να:
• Αξιολογήσουμε την αίτησή σας. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας.
• Διατηρήσουμε το βιογραφικό σας και να αξιολογήσουμε την καταλληλότητά του για σχετικές κενές θέσεις στο Ξενοδοχείο. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας.
• Αποκτήσουμε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την προσωπικότητά σας. Η σχετική επεξεργασία πραγματοποιείται εφόσον μας παράσχετε τη συγκατάθεσή σας.
• Επικοινωνήσουμε με προηγούμενους εργοδότες σας προκειμένου να μας παράσχουν πληροφορίες σχετικά με τη θέση σας, τη συνεργασία σας και την αξιολόγησή σας. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας.
• Σας αποστέλλουμε ενημερώσεις σχετικά με εκπαιδευτικά σεμινάρια, προγράμματα και δράσεις του Avant Mar. Η σχετική επεξεργασία πραγματοποιείται εφόσον μας παράσχετε τη συγκατάθεσή σας.
C.2. Εργαζόμενοι
Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε προσωπικές πληροφορίες που σχετίζονται με την εργασιακή σχέση και την εκτέλεση των καθηκόντων σας, όπως αυτά ορίζονται στη σχετική σύμβαση. Ενδεικτικά, τα δεδομένα αυτά μπορεί να περιλαμβάνουν όνομα, επώνυμο, λοιπά ονόματα, ημερομηνία και τόπο γέννησης, φύλο, εθνικότητα, διεύθυνση κατοικίας, διεύθυνση email, αριθμούς τηλεφώνου επικοινωνίας, αριθμό ταυτότητας, Αριθμό Φορολογικού Μητρώου, Αριθμό Μητρώου Κοινωνικής Ασφάλισης και άλλους αριθμούς ασφαλιστικών μητρώων, βιβλιάριο υγείας, ποινικό μητρώο (εφόσον απαιτείται για τη συγκεκριμένη θέση), άδεια εργασίας, αριθμό τραπεζικού λογαριασμού (IBAN), βιογραφικό σημείωμα, τίτλους σπουδών, στοιχεία υγείας, οικογενειακή κατάσταση και στοιχεία εξαρτώμενων μελών της οικογένειας, καθώς και στοιχεία σχετικά με την εκπαίδευση, την κατάρτιση και την επαγγελματική σας εμπειρία, στον βαθμό που απαιτούνται για την εκπλήρωση των νόμιμων υποχρεώσεών μας.
Σας παρέχουμε πάντοτε σχετική ενημέρωση περί προστασίας προσωπικών δεδομένων ως Παράρτημα της Σύμβασής μας, με σεβασμό στην ιδιωτικότητά σας και στα αντίστοιχα δικαιώματά σας.
C.2.1. Σκοποί επεξεργασίας – Νομική βάση
Συλλέγουμε τα δεδομένα σας προκειμένου να:
• Διαχειριζόμαστε τις συμβατικές μας σχέσεις. Νομική βάση είναι η αναγκαιότητα επεξεργασίας των δεδομένων σας στο πλαίσιο των συμβατικών μας υποχρεώσεων ή κατά το προσυμβατικό στάδιο.
• Εκπληρώνουμε τις νόμιμες υποχρεώσεις μας ως εργοδότες. Νομική βάση είναι η αναγκαιότητα επεξεργασίας των δεδομένων σας για τη συμμόρφωσή μας με έννομη υποχρέωση.
• Χρησιμοποιούμε φωτογραφίες σας για ανάρτηση στην ιστοσελίδα. Η σχετική επεξεργασία πραγματοποιείται εφόσον μας παράσχετε τη συγκατάθεσή σας.
• Συμμορφωνόμαστε με τις νόμιμες υποχρεώσεις μας, όπου αυτό είναι απαραίτητο για την προστασία του δημόσιου συμφέροντος στον τομέα της δημόσιας υγείας.
D.1. Προσωπικά δεδομένα επιχειρηματικών συνεργατών
Εάν συνεργάζεστε μαζί μας, ενδέχεται να επεξεργαζόμαστε μόνο τα δεδομένα που είναι απαραίτητα για την εκπλήρωση της συμβατικής μας συμφωνίας και την εξυπηρέτηση της επιχειρηματικής μας σχέσης. Συλλέγουμε μόνο εταιρικά δεδομένα ή/και στοιχεία επικοινωνίας των προσώπων επικοινωνίας της εταιρείας, στον βαθμό που αυτά δεν θεωρούνται προσωπικά δεδομένα ή πληροφορίες. Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε τη διεύθυνση email που μας παρέχετε οικειοθελώς προκειμένου να ενημερώνουμε την εταιρεία σας για επιχειρηματικά νέα στο πλαίσιο της συνεργασίας μας. Μπορείτε, ωστόσο, ανά πάσα στιγμή να επιλέξετε να διαγραφείτε από αυτές τις επιχειρηματικές επικοινωνίες, επιλέγοντας τον σύνδεσμο διαγραφής (unsubscribe) που περιλαμβάνεται στις επικοινωνίες μας.
D.1.1. Σκοποί επεξεργασίας – Νομική βάση
Ενδέχεται να συλλέγουμε και να επεξεργαζόμαστε προσωπικά δεδομένα των επιχειρηματικών μας συνεργατών για την εκτέλεση των συμβατικών μας συμφωνιών, τη συμμόρφωση με τις νόμιμες υποχρεώσεις μας, καθώς και την προστασία των έννομων συμφερόντων μας (για περισσότερες πληροφορίες, παρακαλούμε διαβάστε προσεκτικά τους Όρους και Προϋποθέσεις μας). Ενδέχεται να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που μας παρέχετε ως επιχειρηματικοί συνεργάτες για:
• Την εξυπηρέτηση της επιχειρηματικής μας σχέσης. Στον βαθμό που τα δεδομένα αυτά αποτελούν προσωπικά δεδομένα και υποβάλλονται σε επεξεργασία, νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας.
• Την ενημέρωση εσάς και της εταιρείας σας σχετικά με επιχειρηματικά νέα στο πλαίσιο της συνεργασίας μας. Νομική βάση είναι το έννομο συμφέρον μας.
Δεδομένα Ανηλίκων
Δεν επιδιώκουμε ούτε συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα απευθείας από ανηλίκους (δηλαδή άτομα κάτω των 18 ετών). Αντιθέτως, καταβάλλουμε προσπάθεια να συλλέγουμε τα δεδομένα αυτά από τον νόμιμο κηδεμόνα τους και, όπου απαιτείται, να λαμβάνουμε τη σχετική συγκατάθεση. Ωστόσο, καθώς δεν είναι πάντοτε δυνατό να εξακριβωθεί η ηλικία των ατόμων που αποκτούν πρόσβαση και χρησιμοποιούν τις ιστοσελίδες μας, ενθαρρύνουμε τους γονείς ή κηδεμόνες να επικοινωνούν μαζί μας εάν αντιληφθούν οποιαδήποτε περίπτωση μη εξουσιοδοτημένης παροχής δεδομένων από ανήλικο, ώστε να μπορούν να ασκήσουν τα σχετικά δικαιώματα, όπως το δικαίωμα διαγραφής των δεδομένων.
Διαβίβαση Προσωπικών Δεδομένων
Οι προσωπικές πληροφορίες που μας παρέχετε τηρούνται με ασφάλεια και προστατεύονται. Ενδέχεται να κοινοποιούμε τις πληροφορίες σας σε εταιρείες του ομίλου μας και σε δημόσιες υπηρεσίες για τους σκοπούς που περιγράφονται ανωτέρω.
Επιπλέον, ενδέχεται να γνωστοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε τρίτους (νομικά ή φυσικά πρόσωπα), οι οποίοι επεξεργάζονται τα προσωπικά σας δεδομένα βάσει των έγγραφων εντολών και οδηγιών μας (Εκτελούντες την Επεξεργασία). Διασφαλίζουμε ότι οι τρίτοι αυτοί εφαρμόζουν αντίστοιχα μέτρα προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων και ενεργούν αποκλειστικά βάσει των έγγραφων εντολών μας όσον αφορά την επεξεργασία τους.
Ειδικότερα, στο πλαίσιο της επίτευξης των σκοπών επεξεργασίας, προσωπικά δεδομένα ενδέχεται να διαβιβαστούν σε:
• Τρίτες εταιρείες που μας παρέχουν σχετικές υπηρεσίες (π.χ. υπηρεσίες φιλοξενίας συστημάτων, οικονομική, νομική ή τεχνική υποστήριξη, μισθοδοσία κ.λπ.). Σε κάθε περίπτωση, οι εταιρείες αυτές δεσμεύονται συμβατικά απέναντί μας για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας και της συμμόρφωσής τους με τη νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων.
• Δημόσιες αρχές (Αστυνομία, εισαγγελικές αρχές, φορολογικές αρχές κ.λπ.) στο πλαίσιο επιβολής προστίμων ή κατόπιν σχετικού αιτήματος.
Κατά τη διαβίβαση πληροφοριών κατά τα ανωτέρω, περιορίζουμε την έκταση των πληροφοριών που γνωστοποιούνται στις απολύτως απαραίτητες για την εκπλήρωση του συγκεκριμένου σκοπού. Επιπλέον, δεδομένου ότι ορισμένες από τις δραστηριότητές μας διεκπεραιώνονται από τρίτους, καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια ώστε, μέσω κατάλληλων συμβατικών εγγυήσεων, η επεξεργασία προσωπικών δεδομένων να πραγματοποιείται με ασφάλεια και σε πλήρη συμμόρφωση με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου.
Όταν η διαβίβαση δεδομένων αφορά χώρα εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης (ΕΕ) ή του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου (ΕΟΧ), ελέγχουμε πάντοτε εάν:
• Η Ευρωπαϊκή Επιτροπή έχει εκδώσει απόφαση επάρκειας για την τρίτη χώρα προς την οποία πρόκειται να πραγματοποιηθεί η διαβίβαση.
• Υφίστανται κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με τον Κανονισμό για τη διαβίβαση των εν λόγω δεδομένων.
Σε κάθε άλλη περίπτωση, η διαβίβαση προς τρίτη χώρα δεν επιτρέπεται και δεν διαβιβάζουμε προσωπικά δεδομένα, εκτός εάν συντρέχει κάποια από τις ειδικές παρεκκλίσεις που προβλέπει ο Κανονισμός (π.χ. ρητή συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων κατόπιν ενημέρωσής του για τους κινδύνους της διαβίβασης, αναγκαιότητα της διαβίβασης για την εκτέλεση σύμβασης κατόπιν αιτήματος του υποκειμένου, λόγοι δημόσιου συμφέροντος, ανάγκη θεμελίωσης ή υποστήριξης νομικών αξιώσεων ή προστασίας ζωτικών συμφερόντων του υποκειμένου κ.λπ.).
Αποποίηση Ευθύνης για Ιστοσελίδες Τρίτων
Ενδέχεται, για τη διευκόλυνση των χρηστών μας, να παρέχουμε υπερσυνδέσμους προς ιστοσελίδες τρίτων. Το Avant Mar δεν ελέγχει τις ιστοσελίδες τρίτων και δεν φέρει ευθύνη για το περιεχόμενο οποιασδήποτε συνδεδεμένης ιστοσελίδας τρίτου ή για οποιονδήποτε υπερσύνδεσμο περιλαμβάνεται σε αυτή. Δεν φέρουμε ευθύνη για τις πρακτικές απορρήτου ή το περιεχόμενο ιστοσελίδων τρίτων.
Τα Δικαιώματά σας
Στο Avant Mar καταβάλλουμε κάθε δυνατή προσπάθεια για την προστασία και τον σεβασμό των δικαιωμάτων σας, όπως αυτά προβλέπονται από τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων και ειδικότερα:
(i) το δικαίωμά σας να ενημερώνεστε σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων (δηλαδή το δικαίωμα πρόσβασης), καθώς και να ζητάτε και να λαμβάνετε περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με την εφαρμοζόμενη επεξεργασία,
(ii) το δικαίωμά σας να ζητάτε τη διόρθωση ανακριβών προσωπικών δεδομένων,
(iii) το δικαίωμά σας να ζητάτε τη διαγραφή προσωπικών δεδομένων που έχετε παράσχει, εκτός εάν η διατήρησή τους επιβάλλεται από νόμιμους λόγους,
(iv) το δικαίωμά σας να ζητάτε τον περιορισμό της επεξεργασίας,
(v) το δικαίωμά σας στη φορητότητα των προσωπικών σας δεδομένων και
(vi) το δικαίωμά σας να εναντιώνεστε στην περαιτέρω επεξεργασία τους.
Στις περιπτώσεις αυτές, το AVANT MAR θα απαντά εγγράφως εντός 30 ημερών από την παραλαβή και την ταυτοποίηση του αιτήματός σας.
Επιπλέον, σε περίπτωση άσκησης ενός ή περισσότερων από τα προαναφερθέντα δικαιώματα διόρθωσης, διαγραφής ή περιορισμού της επεξεργασίας των δεδομένων σας, τα σχετικά αιτήματα θα γνωστοποιούνται και σε κάθε τρίτο αποδέκτη στον οποίο ενδέχεται να έχουν γνωστοποιηθεί τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο των ανωτέρω σκοπών επεξεργασίας.
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων
Προκειμένου να διασφαλίσει την αποτελεσματική προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, το Avant Mar έχει ορίσει Υπεύθυνο Προστασίας Δεδομένων (Data Protection Officer – DPO), στον οποίο τα υποκείμενα των δεδομένων μπορούν να απευθύνουν αιτήματα και ερωτήματα σχετικά με την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, στα ακόλουθα στοιχεία επικοινωνίας:
Avant Mar,
Piperi Beach
Naoussa Paros, 84401, Greece
+30 2284 440300
email: privacy@avantmar.com
Σε περίπτωση που θεωρείτε ότι δεν έχουμε ανταποκριθεί κατάλληλα στο αίτημά σας, μπορείτε να απευθυνθείτε στην αρμόδια Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).
Ασφάλεια Πληροφοριών
Παρότι καμία μέθοδος μετάδοσης δεδομένων μέσω του Διαδικτύου ή ηλεκτρονικής αποθήκευσης δεν είναι απολύτως ασφαλής, στο AVANT MAR έχουμε λάβει όλα τα εμπορικά εύλογα μέτρα και τις απαραίτητες προφυλάξεις για τη διατήρηση της ακρίβειας των δεδομένων σας, τη διασφάλιση της ορθής χρήσης των πληροφοριών που συλλέγουμε σχετικά με εσάς, καθώς και την προστασία των προσωπικών σας πληροφοριών από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση, τόσο κατά τη φυσική παρουσία σας στις εγκαταστάσεις μας όσο και κατά την επίσκεψή σας στο ψηφιακό μας περιβάλλον.
Χρόνος Διατήρησης Προσωπικών Δεδομένων
Τα προσωπικά σας δεδομένα διατηρούνται για προκαθορισμένο και περιορισμένο χρονικό διάστημα, ανάλογα με τον σκοπό της επεξεργασίας. Μετά την παρέλευση του χρονικού αυτού διαστήματος, τα δεδομένα διαγράφονται από τα αρχεία μας, εκτός εάν διαφορετικό χρονικό διάστημα διατήρησης απαιτείται ή επιτρέπεται από την ισχύουσα νομοθεσία.
Επικαιροποιήσεις της Πολιτικής Απορρήτου
Το Avant Mar δύναται να τροποποιεί κατά καιρούς την παρούσα Πολιτική Απορρήτου, προκειμένου να ανταποκρίνεται σε αλλαγές του κανονιστικού πλαισίου, στις επιχειρηματικές ανάγκες ή στις ανάγκες των επισκεπτών, των εγκαταστάσεών μας, των στρατηγικών συνεργατών marketing και των παρόχων υπηρεσιών μας. Οι επικαιροποιημένες εκδόσεις θα αναρτώνται στην ιστοσελίδα μας και θα φέρουν ημερομηνία αναθεώρησης, ώστε να γνωρίζετε πάντοτε πότε επικαιροποιήθηκε τελευταία η Πολιτική Απορρήτου.
Αναθεώρηση: Μάρτιος 2024
